Responsable Administration des Ventes

International Nursery est une pépinière de plants greffés située dans la région d’Agadir et produit des plants pour les agriculteurs marocains et pour l’export en Afrique et en Europe. La pépinière est répartie sur 5 sites qui respectent les normes de sécurité et d’hygiène les plus strictes du tier.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un candidat expérimenté et ayant la volonté de relever des challenges pour occuper le poste de Responsable Administration des ventes.

Missions :

SUIVI RECOUVREMENT CLIENT :
– Etablir des devis clients en coordination avec le DC
– Valider des bons de commandes clients concernant les seuils, les conditions de paiement…etc
– Réceptionner et enregistrer les BC clients des commerciaux sur système de gestion commerciale (SAGE) et sur Excel
– Signaler les anomalies par rapport à la procédure de prise de commande au DC le cas échéant
– Elaborer des factures pro formats pour récupérer les acomptes clients
– Assurer la facturation des plants et consolider les quantités livrées et facturées
– Etablir les factures d’avoir

COMPTABILITE GENERALE et RAPPORTS PERIODIQUES DES BILANS :
– Transférer automatiquement les factures au service comptabilité
– Editer les statistiques commerciales mensuellement et selon les besoins ponctuels
– Préparer le bilan commercial par semestre
– Calculer la commission commerciale des commerciaux et revendeurs
– Suivre le budget communication

MARKETING et MANAGEMENT :
– Venir en support lors des actions marketing menées (salon SIFEL, annonce publicitaire etc…)
– Assurer l’interface entre les commerciaux et les services support (ressources humaines, maintenance, comptabilité)
– Venir en support au DC pour l’organisation de ses déplacements

DIPLÔMES REQUIS : Formation de niveau Bac +4/5 en école de commerce et de gestion

COMPÉTENCES : +5 ans d’expérience sur poste équivalent, Qualités de communication, Sens de l’organisation, Forte réactivité

Contrat : A pourvoir dès que possible

Lieu : Agadir (Maroc)

Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation par mail obligatoirement (pas de courrier) à : [email protected] en précisant dans l’objet du mail : Responsable Administration des Ventes IN