Chargé(e) des programmes

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un(e) Chargé(e) des programmes.

Poste :
Vous aurez pour principale mission, d’organiser les activités académiques.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :
– Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants
– Créer les structures des cours sur le système d’information
– Saisir, mettre à jour et faire le suivi des emplois du temps
– Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
– Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées
– Préparer les plannings des cours, confirmer les disponibilités des enseignants vacataires/permanents
– Organiser les examens, préparer et afficher les plannings des examens, reproduire les sujets, contacter les surveillants, réserver les salles, préparer les notes d’honoraires
– Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction des Programmes.

Profil :
De formation Bac+3 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire (dans le milieu d’enseignement).

Qualités :
– Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation
– Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes
– Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de façon indépendante
– Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
– Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais
– Un bon niveau d’anglais est un atout

Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils informatiques, afin de programmer les cours et les plannings.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à : [email protected] En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.

Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.