Assistante de direction

Fondée en 2002, Tectra est aujourd’hui la première entreprise de travail temporaire au Maroc.

L’entreprise dispose de l’autorisation d’exercer délivrée par le ministère du Travail et de l’Emploi Marocain et ceci conformément a l’Article 482 du Dahir N° 100-194 Rajab 1424 du Code du travail.

La démarche qualité instaurée par Tectra répond aux exigences de la norme internationale ISO 9001 V 2008. Notre entreprise a été certifiée le 14 décembre 2008 par le bureau Veritas et le périmètre de certification a été élargi à l’ensemble des agences en janvier 2011.

Tectra est un opérateur multispécialiste qui intervient dans des secteurs d’activités varies et pour des métiers divers.

Assistante de direction

Nous cherchons pour le compte de notre client, un hôtel 5 étoiles de luxe sur Marrakech, une Assistante de direction (Hôtellerie).

Missions :
– Organiser les rendez-vous, le planning du directeur, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents
– Filtrer les appels et les accueils physiques
– Rédiger des courriers, rapports, notes, …
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
– Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil :
– Maîtrise des outils bureautiques
– Solides connaissances en secrétariat
– Assimilation des techniques de classement et d’archivage
– Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
– Compétences en prise de notes
– Assimiler les normes rédactionnelles
– Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
– Bon niveau d’anglais

Métier : Secretariat, assistanat, Tourisme, hôtellerie, restauration.
Secteur d´activité : Hôtellerie, restauration, Tourisme, loisirs.
Type de contrat : CDI.
Ville : Marrakech.

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse: [email protected] en mentionnant en objet d’e-mail l’intitulé du Poste.