Assistant Administratif / comptable

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de leur porter assistance.

Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.

Créé en 1863, le CICR est à l’origine des Conventions de Genève et du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, dont il dirige et coordonne les activités internationales dans les conflits armés et les autres situations de violence.

CICR recrute Assistant Administratif / comptable

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :
– Études secondaires et formation professionnelle.
– Diplôme en comptabilité.
– Bon niveau d’anglais ou de français.
– Excellentes compétences en informatique.
– Un à deux ans d’expérience dans un domaine similaire.
– Une expérience en organisation internationale constituerait un avantage.
– Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et Logiciel informatique Word, Excel Etc…

Description de la fonction :

1- Établit et saisit périodiquement les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.
Veille à ce que les opérations comptables soient justes, exhaustives et conformes aux procédures
financières.

2- Contribue au bon déroulement des opérations par une gestion responsable de la trésorerie, en veillant à ce que les besoins de la délégation/structure en matière de liquidités soient couverts.
– Tient à jour les dossiers et classe toutes les pièces justificatives pour consultation ultérieure, notamment
pour le contrôle des comptes.

3- Contrôle l’intégrité des écritures comptables établies périodiquement.
Contribue aux clôtures mensuelles.
4- Connaît, applique et respecte les procédures administratives et financières ainsi que les délais relatifs à
ses fonctions.

5- Recense les anomalies et autres problèmes et les signale à son/sa supérieur-e hiérarchique.
Contrôler les directives internes en matière de la gestion avances salaires, remboursements médicaux,
perdiem, et vacances, etc…

6- Classement des dossiers RH et la mise à jours des informations personnelles des collaborateurs sur la
base de donnée.

7- Suivi et mise à jour des absences/vacances sur la base de données.
8- Préparation d’un tableau de suivi des vacances pour le personnel résident.
9- Préparation de la réconciliation salariale.
10- Préparation de la paie, une fois reçue l’approbation du chef de délégation et l’administrateur, envoie le
paiement à la banque.

11- Contribuer à l’établissement et suivi des règles de sécurité et de comportement pour les employés.
12- Gère les femmes de ménage (planification des vacances, évaluation, promotion, sanction, modification du
dispositif, etc.), et le 50% du chauffeur/employé technique.
13- Organise les réunions d’information pour les employées de maison.
14- Envoi à l’administrateur le planning des femmes de ménage (chaque semaine).

15- Prépare les commandes (DI ou RO) et assure le suivi en collaboration avec l’administrateur et s’assure de
la bonne gestion des BIN / Cards / inventaires (signature, quantité, etc.).
16- Gère la distribution du matériel en fonction des entrées et sorties de l’économat.
17- Fait le point sur l’état du stock chaque fin de mois.
18- Communique à l’administrateur le tableau de planification des commandes.

Obligations generales & code de conduite :
– Se tient informé des objectifs de la délégation et de ses activités
– Comprend le mandat du CICR ainsi que le fonctionnement du Mouvement du Croissant et de la Croix Rouge (3 composantes)
– Respecte et applique les règles de sécurité en tout temps
– Respecte et observe le règlement intérieur du personnel, les règles et procédures applicables ainsi que le Code de Conduite du CICR
– Peut être amené à effectuer des devoirs et tâches qui ne sont pas couverts par sa description de fonction ainsi qu’assister les autres départements en cas de besoin

Le CICR est une organisation humanitaire ayant pour but de protéger et d’assister les victimes de conflits. Les fonctions au sein de cette institution sont des emplois publics, connus et d’une certaine image.

Le CICR attend de ses employés un comportement adéquat en tout temps et en tous lieux. Qu’il s’agisse ou non de l’exercice de leurs fonctions, les collaborateurs veilleront à conserver une attitude conforme aux principes du CICR, pendant et en dehors des heures de travail.

Date limite de réception des candidatures : 19/10/2018
Lieu de travail : Rabat
Contrat à durée indéterminé.

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : [email protected] avant le 19/10/2018, en mentionnant «Assistant Administratif/Comptable».

Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.