Assistant administratif (2 postes)

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidature pour le poste de : Assistant administratif au Bureau d’ordre (Nombre de postes : 2). Référence _ Annonce : RH 167/2018

Activités principales :

L’assistant administratif Bureau d’Ordre a pour mission la réception, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ de l’organisme (lettres, fax, colis,…).

Ses principales missions sont :
– Assurer l’accès au courrier et faciliter sa recherche ;
– Assurer et veiller à la collecte du courrier par les moyens internes et externes mis à disposition ;
– Trier et analyser le courrier ;
– Assurer l’enregistrement du courrier dans l’outil mis à sa disposition ;
– Assurer la reproduction du courrier en cas de besoin ;
– Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l’ensemble des entités concernées ;
– Veiller à l’exhaustivité et à la pertinence du courrier disponible sur le logiciel de gestion du courrier ;
– Assurer la gestion du planning des coursiers.

Profil requis :

Candidats externes :
– Etre titulaire de diplôme de Technicien spécialisé, ou diplôme équivalent, dans le domaine des techniques de secrétariat, de la gestion administrative, de l’archivage ou de la gestion des entreprises (Diplôme donnant accès à l’échelle 9 de la Fonction Publique) ;
– Justifier d’une expérience cumulée d’au moins 5 années dont 2 années minimum dans un poste similaire ;
– Parfaite maitrise de l’outil bureautique ;
– Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
– Etre de nationalité Marocaine.

Agents OFPPT :
– Etre classé à une échelle appartenant à la catégorie D ou E.

Dossier de candidature :

Candidats externes :
– Formulaire de candidature (F1) à remplir, téléchargeable depuis les sites www.ofppt.ma (volet Ressources Humaines) et www.emploi-public.ma ;
– Lettre de motivation ;
– CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste;
– Copie légalisée de la CNI ;
– Copie légalisée du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des attestations administratives d’équivalence).

Agents OFPPT :
– Formulaire de Candidature (F2) à remplir, téléchargeable depuis les sites : www.ofppt.ma (volet Ressources Humaines) et www.emploi-public.ma et portant avis et appréciation du chef hiérarchique (Directeur Central / Directeur Régional) ;

Date et lieu de dépôt des candidatures :

Dernier délai de dépôt des candidatures : 14/09/2018 inclus (Tout dossier de candidature reçu après cette date ne sera pas pris en considération) ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés à l’adresse :

OFPPT (Bureau d’ordre)
Intersection de la route B.O N°50 et la route nationale N° 11 Sidi Maârouf – Casablanca.

N.B : Tout dossier incomplet ou reçu après la date limite ou transmis par email ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours :
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux du déroulement seront indiqués ultérieurement.

Affectation :
Direction de l’Approvisionnement et de la Logistique, Siège de l’OFPPT. Casablanca.

Fichier attaché :
– Formulaire de candidature F1 (Candidat externe)
– Formulaire de candidature F2 (Agent OFPPT)

Pour plus d'informations :
Téléphone : 0522634444
Email : [email protected]